COORDINATEUR DES VOYAGES H/F

Le titulaire du poste sera chargé de :

• Assurer la planification, la réservation et la gestion de tous les aspects liés aux déplacements professionnels de l’entreprise
• Rechercher et comparer les prix, la disponibilité et la qualité des options de voyage telles que les vols, les hôtels et les locations de voiture pour obtenir les meilleurs tarifs et les meilleurs hébergements
• Préparer et communiquer sur les itinéraires de voyage, incluant les informations sur les vols, les hôtels et le transport
• Travailler en étroite collaboration avec les différents départements pour comprendre les besoins spécifiques de chaque déplacement et s’assurer que toutes les politiques internes de voyage sont respectées
• Conseiller les employés sur les politiques de voyage, les exigences en matière de visa et toute documentation nécessaire à leur voyage
• Former et conseiller les employés sur les procédures de voyage, les outils de réservation et les politiques de sécurité
• Gérer toute la documentation liée aux voyages (les factures, les reçus, la base de données des profils de voyage, les passeports et les visas)
• Préparer et suivre les rapports de dépenses
• Assister les voyageurs en cas de problème durant leur déplacement
• Former les collaborateurs sur les procédures de voyage ;
• Assurer la veille sur les tendances du secteur du voyage d’affaires, des réglementations internationales et des meilleures pratiques en matière de gestion de voyages
• Veiller au respect des politiques SST et environnementale de l’entreprise