ESTAMOS A RECRUTAR EM NOME DE UMA EMPRESA ESPECIALIZADA NO SETOR DA INDÚSTRIA DE VENDAS DE AUTOMÓVEIS E LOGÍSTICA SEDEADA NA GUINÉ-BISSAU:
Perfil Procurado :
Formação Bac +2/BTS, em Gesão, administração ou Comercio com uma experiencia minima de 2 anos em gestão administrativa, ou num poste similar.
O titulare do posto sera responsavel de :
•Assegurar o atendimento do telefone da linha comercial
•Garantir a qualidade do atendimento telefônico e presencial (se necessário) aos potenciais clientes e clientes, fornecendo as primeiras informações
•Comunicar eficazmente as informações recolhidas ao consultor comercial responsável ou conforme o modo de distribuição dos contactos
•Assegurar a transferência dos contactos para os consultores comerciais conforme o modo de distribuição informado
•Dominar os processos comerciais
•Gerir plataformas de clientes (…)
•Preparar e/ou participar na implementação da prospeção comercial, respeitando os objetivos
•Manter atualizados os indicadores e os quadros de acompanhamento da atividade comercial (CGV, orçamentos, acompanhamento das propostas, das encomendas, etc.)
•Manter contato com a contabilidade, controlar os pagamentos dos clientes e realizar as cobranças
•Elaborar manuais de acolhimento e gerir o estoque
•Fazer cobranças aos clientes (cobrança telefônica, constituição de processos de contencioso e acompanhamento dos processos)
•Gerir a medicina do trabalho (declaração de efetivos, marcação de consultas e convocações)
•Gerir as licenças médicas (declaração à CPAM, atualização dos quadros de acompanhamento, etc.)
•Redigir cartas
•Enviar, até o dia 15 de cada mês, o relatório de atividades à Direção do Trabalho
•Gestão dos recebimentos (cheques, débitos diretos, CESU, etc.)
•Assegurar a gestão das faturas e a sua verificação em relação à ordem de compra
•Gerir as notas de despesas
•Assegurar a logística das formações e dos materiais de escritório
•Gerir a recepção e a distribuição do correio
•Fotocopiar faturas, certificados e folhas de presenças para envio aos financiadores
•Apoiar o(s) Diretor(es) nas tarefas secundárias relacionadas com a sua função
•Ajudar na inserção das horas de marcação dos funcionários, na organização e arquivamento
•Participar nas reuniões e elaborar as atas das diversas reuniões
•Experiência comprovada como assistente administrativa e comercial
•Organização e rigor na execução das tarefas atribuídas
•Sentido de acolhimento e atendimento ao cliente
•Adaptabilidade, dinamismo, reatividade e tomada de iniciativas no sentido da melhoria
•Escutar e respeito pelos diferentes interlocutores
•Facilidade de relacionamento e capacidade de negociação
•Vigilância e respeito à legislação na gestão da medicina do trabalho
•Espírito de equipa, autonomia, capacidade de propor soluções
•Saber respeitar a confidencialidade
•Saber tomar iniciativas e definir prioridades
•Saber gerir o stress e ser reativo
•Ouvir e reformular os pedidos, compreender os interlocutores e levar em conta as suas expectativas
•Criatividade e domínio das ferramentas informáticas (Word, Excel, Google, Adobe, etc.) e CRM
•Ter bom dominio em português e francês
Os interessados devem enviar seu dossier de candidatura, uma Carta de Motivação e CV
actualizado, para o endereço eletrónico job.bissau@cawagroup.com mencionando a referência
da posição, “REF_CB082_AAC”, no assunto da mensagem.
DATA LIMITE DA ENTREGA DE CANDIDATURA : 23/04/2026