COORDONNATRICE DES OPERATIONS ÉVENEMENTIELLES

NOUS RECRUTONS POUR LE COMPTE D’UNE ENTREPRISE SPECIALISEE DANS L’EVENEMENTIEL, COMMUNICATION, PUBLICITE ET l’AUDIOVISUEL BASEE EN GUINEE :

Profil recherché :

De formation Bac+3 en Communication, Evènementielle ou équivalent, avec une expérience minimum de 5 ans sur le poste ou dans un domaine similaire.

REPUBLIQUE DE GUINEE
BAC+3
CDD/CDI

Job responsibilities:​

Le titulaire du poste sera chargé de :

• Coordonner les équipes internes et les prestataires (logistique, visuels, impression et technique)
• Planifier et suivre l’exécution des activités et projets
• Mettre en place et tenir à jour les plannings, rétroplannings et check-lists
• Assurer le suivi des tâches et relances & Alerter en cas de blocage puis proposer des solutions
• Contribuer à structurer les méthodes de travail et outils de suivi
• Participer à la conception opérationnelle des événements
• Organiser la logistique (lieux, invitations, intervenants, matériel et accueil)
• Gérer le déroulé opérationnel le jour J
• Participer au suivi post-événement (remerciements, rapports et capitalisation)
• Suivre la gestion des relations opérationnelles avec partenaires et sponsors
• Organiser les échanges (réunions, appels et suivis)
• Suivre les engagements pris avec les partenaires
• Tenir à jour une base de contacts utile aux projets
• Centraliser les informations utiles aux projets (documents, contacts et plannings)
• Veiller au respect des délais et engagements
• Faciliter la circulation de l’information entre les parties prenantes

Skills​

• Expérience avérée en tant que coordinatrice des opérations événementielles
• Bonne connaissance des techniques événementielles et des stratégies de marketing et de communication
• Avoir un très bon sens de la communication et de négociation
• Faire preuve de créativité et d’originalité lors de la création de l’événement
• Sens de l’organisation et de rigueur
• Leadership et capacité à encadrer une équipe
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel et PowerPoint)
• Bonne maitrise du français et l’anglais est un atout

Merci d’envoyer votre candidature comprenant un CV à l’adresse “job@cawagroup.com” en précisant la référence du poste REF_CAWA1683_SCG au plus tard le 20/05/2026.

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