AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT H/F

NOUS RECRUTONS POUR LE COMPTE D’UNE ENTREPRISE SPECIALISEE DANS  LE TRANSPORT, LOGISTIQUE ET STOCKAGE BASEE EN GUINEE :

Profil recherché :

De formation Bac +2/3 en Administration, Gestion, Droit ou équivalent, avec une expérience de 2 à 5 ans dans un poste administratif ou de direction idéalement dans la logistique.

République de Guinée
Bac+2/3
CTI/CDD/CDI

Job responsibilities:​

Le titulaire du poste sera en charge de :

  • Assurer la rédaction, la mise en forme et la diffusion des courriers de la Direction Générale
  • Gérer les documents officiels entrants et sortants (courriers, notes internes et correspondances)
  • Préparer les dossiers administratifs à la signature du Directeur Général
  • Appuyer la gestion administrative quotidienne des différents services selon les besoins de la Direction Générale
  • Centraliser et suivre les demandes administratives internes
  • Suivre les présences, absences et justificatifs du personnel
  • Constituer et maintenir à jour les dossiers du personnel
  • Appuyer la rédaction des contrats, avenants et attestations de travail
  • Préparer les éléments administratifs nécessaires aux décisions de la Direction Générale
  • Collecter et centraliser les demandes d’achats des différents services
  • Demander et comparer les devis auprès des fournisseurs
  • Assurer le suivi administratif des commandes validées
  • Appuyer la préparation des documents administratifs à caractère juridique (courriers officiels, déclarations simples et autorisations)
  • Assurer la cohérence entre les documents physiques et numériques
  • Remonter toute information pertinente impactant l’organisation ou la conformité
  • Participer à la structuration des processus administratifs de l’entreprise
  • Proposer des améliorations dans la gestion documentaire et administrative

Skills​

  • Expérience avérée en tant qu’Agent Administratif Polyvalent
  • Bonne connaissance des notions en gestion RH, achats et administration générale
  • Bonne capacité de structuration documentaire
  • Capacité à travailler sous pression et en autonomie
  • Capacité à travailler directement avec la Direction Générale
  • Rigueur, sens de l’organisation et esprit d’initiative
  • Excellente maîtrise de la rédaction administrative
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
  • Maitrise du français et l’anglais est un atout

Merci d’envoyer votre candidature comprenant un CV à l’adresse “job@cawagroup.com” en précisant la référence du poste REF_CAWA1707_SCG au plus tard le 05/06/2026.

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