ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET GESTION DU COURRIER H/F

 

NOUS RECRUTONS POUR LE COMPTE D’UNE MULTI INDUSTRIE BASEE EN GUINEE :

Profil recherché :

De formation Bac+2/3 en Secrétariat, Assistanat de Direction, Gestion Administrative ou équivalent, avec une expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire.

REPUBLIQUE DE GUINEE
Bac+2/3
CDD/CDI/CTI

Job responsibilities:​

Le titulaire du poste sera chargé de :

  • Réceptionner l’ensemble des courriers, plis, colis et documents adressés à l’entreprise
  • Enregistrer les courriers entrants sortants dans le registre physique et/ou électronique
  • Scanner et transmettre les courriers aux responsables concernés
  • Assurer le suivi des courriers en attente de traitement
  • Préparer les bordereaux de transmission
  • Assurer l’expédition des courriers auprès des administrations, partenaires et clients
  • Rédiger et mettre en forme les correspondances administratives
  • Saisir les lettres, notes de service, procès-verbaux, rapports et autres documents
  • Assurer le suivi des signatures des documents soumis à la Direction
  • Préparer les dossiers administratifs pour les réunions
  • Accueillir les visiteurs et les orienter vers les services compétents
  • Répondre aux appels téléphoniques et transmettre les messages
  • Gérer la boîte mail institutionnelle si nécessaire
  • Assurer l’interface entre la Direction et les interlocuteurs internes et externes
  • Mettre à jour les tableaux de bord administratifs
  • Assurer toute autre tâche administrative confiée par la Direction

Skills​

  • Expériences avérées en tant qu’Assistante Administrative et Gestion du Courrier
  • Connaissance des procédures administratives et de gestion documentaire
  • Capacité à travailler sous pression
  • Très bonne capacité rédactionnelle
  • Sens de l’accueil et de la communication
  • Maîtrise des techniques de classement et d’archivage
  • Maîtrise des registres de suivi du courrier
  • Excellente maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  • Maitrise du français et l’anglais est un atout

Merci d’envoyer votre candidature comprenant un CV à l’adresse “job@cawagroup.com” en précisant la référence du poste REF_CAWA1788_SCG au plus tard le 03/07/2026.

Think this role could be a good fit for you? Fill out the form and send us your application.

Make sure to complete all fields and upload an up-to-date CV so we can better understand your profile. If you need guidance on how to write a strong application, we invite you to read our article “How to write an attractive Resume”.

    Click to upload

    PDF, max. 5 Mb

    Click to upload

    PDF, max. 5 Mb