ASSISTENTE DE DIREÇÃO GERAL (M/F)

ESTAMOS A RECRUTAR, EM NOME DE UMA EMPRESA ESPECIALIZADA NA AREA DE COMERCIO (IMPORTAÇÃO E EXPORTAÇÃO) SEDIADA NA GUINÉ-BISSAU:

Perfil Procurado :

Formação Bac+3 em Administração de empresa,  Direito, Ciências Políticas, Finanças ou equivalentes com experiência mínima de 3 a 5 anos em  funções de apoio à direcção, secretariado de alto nível ou gestão de projectos.

GUINÉ-BISSAU
BAC +3
CDD/CDI

Job responsibilities:​

  • Preparar os dossiers de convocatória, ordens do dia, memorandos e documentos de suporte para as reuniões do Conselho de Administração (CA) e da Assembleia Geral (AG)
  • Coordenar a logística das reuniões: convites, confirmações de presença, reserva de espaços, vídeo-conferência e apoio técnico no local
  • Redigir e formatar as actas das reuniões do CA e da AG, assegurando a conformidade legal com o quadro OHADA/AUSCGIE
  • Elaborar os relatórios de seguimento das deliberações e garantir o arquivo organizado dos documentos de governação
  • Acompanhar o cumprimento das formalidades legais e dos prazos estatutários associados aos órgãos sociais
  • Preparar notas de síntese, briefings, apresentações e relatórios executivos destinados ao DG, ao CA e a parceiros externos
  • Acompanhar o plano estratégico da empresa e contribuir para a elaboração dos relatórios de desempenho periódicos
  • Elaborar e rever documentos de governação corporativa: estatutos, pacto de accionistas, cartas de comités, fichas de função, delegações de poderes e quadros de governação
  • Assegurar a tradução e revisão bilingue (português ↔ francês) de todos os documentos produzidos pela Direcção Geral
  • Elaborar correspondência institucional e de representação em nome do DG.
  • Gerir a agenda do DG: planeamento de reuniões, missões, compromissos institucionais e prazos críticos
  • Filtrar, classificar e preparar respostas a comunicações recebidas (e-mail, correspondência, chamadas institucionais)
  • Coordenar com as direcções funcionais (DGA, Financeira, RH, Operacional, Comercial, etc.) para recolha de informações e seguimento de dossiers
  • Assegurar a interface com parceiros externos: bancos, autoridades, consultores e organismos internacionais
  • Garantir a confidencialidade absoluta de toda a informação sensível tratada no âmbito das funções
  • Acompanhar os projectos estratégicos em curso (projecto agroindústrial de caju (SOCA GB), parcerias BOAD, etc.) e preparar os respectivos relatórios de avançamento
  • Apoiar a preparação de dossiers de parceria, financiamento e negociação com instituições financeiras e investidores
  • Assegurar o seguimento dos compromissos assumidos pelo DG perante o CA, parceiros e autoridades
  • Participar, a pedido do DG, em reuniões de trabalho internas ou externas como representante do gabinete

Skills​

  • Capacidade de trabalhar sob pressão e com prazos curtos
  • Inteligência relacional e adaptabilidade intercultural
  • Autonomia, proactividade e orientação para resultados
  • Rigor, discrição e sentido de confidencialidade
  • Gestão de projectos e seguimento de dossiers
  • Conhecimento do direito OHADA / AUSCGIE
  • Redacção jurídica e corporativa (PT e FR)
  • Domínio da Suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Excelente domínio escrito e oral do Francês, Português e Inglês profissional

 

 

 

Os candidatos interessados devem submeter o seu dossier de candidatura, incluindo Carta de Motivação e CV atualizado, para o endereço eletrónico:

Email: job.bissau@cawagroup.com

 

Assunto Obrigatório: “REF_CB098_AD”

 

DATA LIMITE PARA ENTREGA DE CANDIDATURAS : 15 de Julho de 2026.

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