NOUS RECRUTONS POUR LE COMPTE D’UNE ENTREPRISE SPECIALISEE DANS LE COMMERCE GENERAL BASEE EN GUINEE :

NOUS RECRUTONS POUR LE COMPTE D’UNE ENTREPRISE SPECIALISEE DANS LE COMMERCE GENERAL BASEE EN GUINEE :

ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

 

Profil recherché :

De formation BTS/BAC+3 en Administration des Affaires, Gestion des Ressources Humaines, avec une expérience de 2 ans minimum dans la Gestion Administrative ou sur un poste similaire.

 

Missions du poste :

Le titulaire du poste sera chargé de :

  • Gérer les cachets, les courriers préparés et reçus tout en veillant à la mise en place d’un système de classement des archives de la société
  • Assurer la planification des réunions, la préparation et la transmission des PV de réunion
  • Assurer la gestion des missions (préparer et fait approuver les ordres de mission pour l’intérieur et l’extérieur du pays)
  • Gérer le suivi des activités du personnel (maintenir le registre des employés, la gestion des congés et des absences, les dossiers du personnel, etc.) sous la supervision directe du Gérant
  • Suivre la petite caisse et achats liés (petites fournitures de bureaux, carburant, transport plis, etc.)
  • Gérer le parc logistique et suivre le processus de transit, la gestion des stocks et coordonner les inventaires physiques en relation avec le comptable
  • Assister le Gérant dans la gestion des tâches administratives

 

Aptitudes :

  • Expériences avérées en tant qu’Assistant Administratif
  • Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
  • Connaissances en gestion du personnel et du code du travail
  • Bonne capacité de communication écrite et orale
  • Bonne capacité à travailler dans un environnement sous pression
  • Capacité à fixer les priorités
  • Excellente capacité d’organisation et de planification des tâches
  • Rigueur et sens du respect des procédures et des instructions
  • Intégrité irréprochable
  • Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
  • Maitrise parfaite du français, l’anglais est un atout

Merci d'envoyer votre candidature comprenant un CV à l’adresse "job@cawagroup.com" en précisant la référence du poste REF_CAWA1142_SCG au plus tard le 25/01/2025.