NOUS RECRUTONS POUR LE COMPTE D’UNE ENTREPRISE SPECIALISEE DANS LA MINE BASEE EN GUINEE

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CONTROLEUR DE DOCUMENTS H/F

 

Profil recherché :

 

De formation BTS/BAC+3 en Gestion, Administration avec une expérience minimum de 2 ans  sur un poste similaire.

 

Missions du poste :

 

Le titulaire du poste sera chargé de :

 

  • Administrer et veiller à la circulation de la documentation du projet
  • Classer les documents dans les dossiers physiques et numériques
  • Récupérer les fichiers pour d’autres employés en cas de besoin
  • Vérifier et retoucher les documents pour s’assurer de leur exactitude et de leur conformité
  • Créer les systèmes pour gérer les documents de l’entreprise et s’assurer que tous les documents sont à jour
  • Veiller à ce que tous les documents soient collectés et enregistrés dans le système
  • Veiller au bon fonctionnement du bureau en effectuant des tâches de bureau pour les employés, comme la copie et la télécopie de documents
  • Préserver la confidentialité des informations sensibles et des conditions contractuelles
  • Effectuer des requêtes dans GTI et assister à la réception des commandes de vivres et produits d’entretien de la Base vie
  • Déterminer, comprendre et gérer les dangers et les risques liés à la SSE et rechercher les opportunités d’apprentissage pour améliorer le rendement
  • Faire le reporting des activités 

 

Aptitudes :

 

  • Expériences avérées en tant que Contrôleur de Documents
  • Capacité de respecter les délais et d'adapter une approche flexible pour répondre aux besoins de l'entreprise
  • Excellentes compétences organisationnelles et motivationnelles
  • Aptitudes exceptionnelles pour la communication et les relations interpersonnelles
  • Être engagé, proactif, force de proposition et orienté vers le résultat
  • Autonome sur les aspects techniques
  • Être mobile, et avoir une bonne capacité d’adaptation
  • Être rigoureux, réactif, disponible et polyvalent
  • Maitrise de la gestion des serveurs Windows
  • Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power point, MS Project, P6 etc.)
  • Maitrise du français et de l’anglais

 

Merci d'envoyer votre candidature comprenant un CV à l’adresse "job@cawagroup.com" en précisant la référence du poste REF_CAWA694_SCG au plus tard le 16/08/2023



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