NOUS RECRUTONS POUR LE COMPTE D’UNE ENTREPRISE SPECIALISEE DANS LE BTP BASEE EN GUINEE :

NOUS RECRUTONS POUR LE COMPTE D’UNE ENTREPRISE SPECIALISEE DANS LE BTP BASEE EN GUINEE :

RESPONSABLE ADMINISTRATIF H/F

 

Profil recherché :

De formation Bac+3 en Business, Management, Administration des Affaires, Gestion Commerciale, avec une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.

 

Missions du poste :

Le titulaire du poste sera chargé de :

  • Etablir des constats sur les forces et faiblesses de l’activité et proposer à la direction générale des solutions 
  • Encadrer et coordonner le travail des différentes équipes du service administratif
  • Assurer la liaison entre la direction et les équipes opérationnelles
  • Conseiller la direction sur certaines orientations stratégiques
  • Rédiger des plans stratégiques et des rapports de suivi
  • Proposer de nouvelles méthodes et nouveaux outils de gestion
  • Préparer les conseils d'administration et en rédiger le compte-rendu
  • Gérer les contentieux 
  • Structurer les données représentatives de la marche de l’entreprise sous forme de tableaux de bord
  • Organiser, coordonner et superviser les services administratifs et les services généraux de l’entreprise
  • Centraliser les informations auprès des services opérationnels (archivage, distribution du courrier, standard, réception et autres services de bureau)
  • Faire des rapports d’activité régulièrement  

Aptitudes :

  • Expériences en tant que Responsable Administratif
  • Connaissance générale des techniques de gestion administrative
  • Maitrise des techniques et procédures administratives
  • Bonne capacité d'écoute et de récapitulation
  • Excellente culture générale (politique, économique, sociale, culturelle, etc.)
  • Sens du relationnel et de la communication
  • Aisance rédactionnelle
  • Bonne présentation et organisation
  • Ouverture d’esprit, forte capacité d’adaptation
  • Confidentialité, discrétion, transparence, intégrité, rigueur
  • Autonome, multitâche et très bon sens des priorités
  • Capacité à travailler en équipe et à résister au stress
  • Maitrise du pack office (Word, Excel, power point, Trello, google, calender, etc.)
  • Maitrise du français, l’anglais est un grand atout

Merci d'envoyer votre candidature comprenant un CV "job@cawagroup.com" en précisant la référence du poste REF_CAWA716_SCG au plus tard le 25/09/2023.