NOUS RECRUTONS POUR LE COMPTE D’UNE ENTREPRISE SPECIALISEE DANS LES ASSURANCES BASEE EN GUINEE :

NOUS RECRUTONS POUR LE COMPTE D’UNE ENTREPRISE SPECIALISEE DANS LES ASSURANCES BASEE EN GUINEE :

CHEF SERVICE MOYENS GENERAUX H/F

 

Profil recherché :

De formation Bac+4 en Logistique, Administration avec une expérience générale de 5 ans dans la Logistique et une expérience liée au poste de 3 ans à un poste similaire

 

Missions du poste :

Le titulaire du poste sera chargé de :

  • Réaliser les opérations liées à la réception, à l'envoi et à la diffusion du courrier
  • Traiter l'approvisionnement et la gestion des stocks
  • Superviser l'entretien, la réparation et la sécurité des locaux de l'entreprise
  • Gérer les contrats avec les prestataires de services de maintenance et de nettoyage
  • Coordonner les aménagements de bureaux et les déménagements, le cas échéant
  • Assurer la disponibilité et le bon fonctionnement de l'équipement de bureau (ordinateurs, imprimantes, téléphones, etc.)
  • Gérer les immobilisations (corporelle et incorporelle) et suivre l'inventaire des actifs de l'entreprise
  • Mettre en place et superviser les mesures de sécurité, y compris les alarmes, les systèmes de contrôle d'accès et les plans d'évacuation
  • Coordonner les procédures d'urgence et les formations à la sécurité pour les employés
  • Gérer la logistique des fournitures de bureau, des équipements et des matériaux nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise
  • Négocier et gérer les contrats avec les fournisseurs et les prestataires de services
  • Superviser la collecte et le traitement des déchets de l'entreprise conformément aux réglementations environnementales
  • Gérer le budget alloué aux activités des Moyens Généraux
  • Identifier des opportunités d'économies et optimiser les coûts liés aux moyens généraux
  • Tenir à jour la documentation relative aux moyens généraux, y compris les contrats, les factures et les rapports d'activité
  • Mettre en place et gérer la base de données fournisseurs et prestataires
  • Préparer des rapports mensuels sur le niveau de consommation par ligne budgétaire et organiser les réunions

 

Aptitudes :

  • Expériences avérées en tant que Chef Service Moyens Généraux
  • Connaissance approfondie de la gestion des installations et de la sécurité
  • Connaissance des réglementations environnementales et de sécurité
  • Compétences en gestion budgétaire, en formation et développement des compétences
  • Compétences en communication et en négociation
  • Capacité à élaborer le Budget prévisionnel global
  • Capacité à gérer les relations avec les fournisseurs
  • Capacité de communication et à gérer efficacement les budgets liés aux activités
  • Capacité de s’adapter aux progiciels et logiciels spécifiques
  • Capacité à résoudre rapidement les problèmes, à prendre des initiatives et se fixer des priorités
  • Dynamique, autonome, organisé et méthodique
  • Maitrise des procédures interne
  • Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Power Point, PPT, Outlook etc.) et du progiciel SAGE
  • Maitrise du français et l’anglais est un atout

Merci d'envoyer votre candidature comprenant un CV et une lettre de motivation à l’adresse "job@cawagroup.com" en précisant la référence du poste REF_CAWA766_SCG au plus tard le 10/11/2023.