NOUS RECRUTONS POUR LE COMPTE D’UNE ENTREPRISE SPECIALSEE DANS LA TELEPHONIE BASEE EN GUINEE :

NOUS RECRUTONS POUR LE COMPTE D’UNE ENTREPRISE SPECIALSEE DANS LA TELEPHONIE BASEE EN GUINEE :

ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE

 

Profil recherché :

De formation BAC+3/4 en Assistanat de Direction, Administration des Affaires, Gestion avec une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.

 

Missions du poste :

La titulaire du poste sera chargée de :

  • Accueillir, informer et orienter les visiteurs de l’entreprise
  • Orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes
  • Exécuter les tâches administratives et de gestion courante
  • Prendre en charge l’organisation matérielle et logistique des réunions
  • Rédiger les documents divers (courriers, mails, rapports, etc.) les diffuser et classer
  • Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur
  • Mettre à jour les bases des données utilisées au sein de l’entreprise (annuaires et organigramme institutionnel)
  • Réceptionner, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la Direction générale
  • Traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques
  • Assurer le lien avec la Direction et suivre les demandes de paiement
  • Faire parvenir le rapport journalier et hebdomadaire des encaissements et décaissements au niveau de la caisse
  • Veiller au réapprovisionnement de la petite caisse
  • Suivre les activités du comité HSE
  • Effectuer le suivi du marché et faire un reporting régulier des activités

 

Aptitudes :

  • Expérience avérée en tant qu’Assistante de Direction Bilingue
  • Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
  • Maitrise parfaite de l’utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique, etc.)
  • Capacité d’utilisation des modes de communication
  • Capacité d’analyser et de gérer les demandes d’information
  • Capacité d’organisation, de travailler en équipe, et de résister au stress
  • Maitrise parfaite du français et de l’anglais
  • Bon relationnel, bonne présentation
  • Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels d’archivages  

Merci d'envoyer votre candidature comprenant un CV et une lettre de motivation à l’adresse "job@cawagroup.com" en précisant la référence du poste REF_CAWA800_SCG   au plus tard le 09/12/2023.



Postuler