NOUS RECRUTONS POUR LE COMPTE D’UNE ENTREPRISE SPECIALISEE DANS LA MANUTENTION, LE TRANSIT, LE TRANSPORT ET LA CONSIGNATION BASEE EN GUINEE :

NOUS RECRUTONS POUR LE COMPTE D’UNE ENTREPRISE SPECIALISEE DANS LA MANUTENTION, LE TRANSIT, LE TRANSPORT ET LA CONSIGNATION BASEE EN GUINEE :

2 GESTIONNAIRES DOSSIERS TRANSIT H/F

 

Profil recherché :

De formation BAC+3 en Logistique, Commerce International, Gestion, avec minimum 3 ans d’expérience sur un poste similaire.

 

Missions du poste :

Le titulaire du poste sera chargé de :

  • Préparer la chemise avec la pré-alerte et la transmettre à l’Agent en charge de la création du dossier dans le système Sysgot
  • Reprendre le dossier numéroté et s’assure de la conformité des documents
  • Réclamer les documents manquants ou nécessitants une correction (OT, PO, Factures, packing list, BL/LTA, déclaration d’Exportation, lettre d’exonération, copie Convention, etc.)
  • S’informer de la date d’arrivée des marchandises et actualiser l’information chaque fois que nécessaire
  • Assurer le suivi rigoureux des dossiers, transmettre en temps réel selon les exigences du/des client(s), « le tracking report » ou « reporting » des dossiers dont il a la charge
  • Tenir à jour le tableau de bord général (Dash Bord) des dossiers dont il a la charge et établir les DDI/DDE
  • Transmettre le dossier après vérification à la section déclaration pour analyse, stockage de la déclaration 72h avant ETA
  • Récupérer le numéro manifeste auprès des compagnies maritimes et le remettre au déclarant pour le téléchargement de la déclaration douane 48h avant ETA
  • Se rassurer de la liquidation de la déclaration, l’obtention du Bulletin de liquidation et le quittancement de la déclaration douane
  • Récupérer les factures des compagnies et les mettre en règlement suivant accord du client et de la Direction Générale
  • Se rassurer du traitement rapide des dossiers auprès des livreurs tout en transmettant les informations adéquates aux clients
  • Transmettre les prévisions de la livraison à la logistique 72h après

 

Aptitudes :

  • Expériences avérées en tant que Gestionnaire Dossiers Transit
  • Bonne connaissance en inventaire, transit et procédures opérationnelles
  • Bonne connaissance administrative ou de gestion de documents
  • Connaissance des systèmes de gestion documentaire
  • Excellentes compétences en communication écrite et verbale
  • Capacité à organiser et à structurer les informations de manière logique et accessible
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
  • Capacité à travailler efficacement en équipe et à traiter avec des clients
  • Rigoureux, réactif, polyvalent, disponible et motivé
  • Connaissance des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, etc.) et des logiciels de gestion des dossiers transit
  • Maitrise du français et l’anglais est un atout

 

Merci d'envoyer votre candidature comprenant un CV à l’adresse "job@cawagroup.com" en précisant la référence du poste REF_CAWA956_SCG au plus tard le 18/07/2024.