2 ASSISTANTS ADMINISTRATIF DE DIRECTION GENERALE H/F

NOUS RECRUTONS POUR LE COMPTE D’UNE ENTREPRISE SPECIALISEE DANS LE SECTEUR MINIER BASEE EN GUINEE :

 

2 ASSISTANTS ADMINISTRATIF DE DIRECTION GENERALE H/F

 

Profil recherché :

 

De formation BAC+3/ BTS/ en Administration des affaires ou dans un domaine connexe avec une expérience de 2 à 3 ans dans des rôles de soutien administratif.

Guinée Conakry
BTS / BAC+3
CTI CDD CDI

Job responsibilities:​

Le titulaire du poste sera chargé de :

 

  • Planifier les rendez-vous, réunions et conférences
  • Réaliser les commandes de matériel, fournitures, consommables et vérifier la conformité des livraisons
  • Prendre en charge le suivi d’évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, etc.)
  • Organiser et coordonner les tâches avec les membres de l’équipe et les différentes parties prenantes
  • Maintenir des systèmes de classement précis (numériques et physiques) pour le traitement des dossiers
  • Soutenir la production de rapports en compilant des données, en préparant des documents et en distribuant des rapports
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
  • Agir en tant que premier point de contact pour le traitement des demandes administratives
  • Soutenir les audits internes et les rapports de conformité en préparant la documentation
  • Assurer la liaison avec les autres départements pour les tâches interfonctionnelles
  • Contribuer aux initiatives d’amélioration continue des processus administratifs
  • Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note.)

Skills​

  • Expériences avérées en tant qu’assistant(e) administratif(ve) de direction générale
  • Bonnes compétences en planification et en coordination
  • Bonne connaissance des outils de gestion administratives et de communication
  • Capacité de maintenir et d’établir des dossiers exacts
  • Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
  • Flexibilité pour s’adapter aux changements opérationnels
  • Solides compétences en Suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
  • Maitrise du français (Ecrit et Oral) et de l’anglais

Merci d’envoyer votre candidature comprenant un CV à l’adresse “job@cawagroup.com” en précisant la référence du poste REF_CAWA1591_SCG au plus tard le 30/04/2026.

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