2 GESTIONNAIRES DOSSIERS TRANSIT H/F

NOUS RECRUTONS POUR LE COMPTE D’UNE ENTREPRISE SPECIALISEE DANS LA MANUTENTION, LE TRANSIT, LE TRANSPORT ET LA CONSIGNATION BASEE EN GUINEE :

Profil recherché :

De formation BAC+3 en Logistique, Commerce International, Gestion, avec minimum 3 ans d’expériences sur un poste similaire.

REPUBLIQUE DE GUINEE

BAC+3

CDD/CDI/CTI

Responsabilités du poste:

Le titulaire du poste sera chargé de :

Préparer la chemise avec la pré-alerte et la transmettre à l’Agent en charge de la création du dossier dans le système Sysgot
Reprendre le dossier numéroté et s’assure de la conformité des documents
Réclamer les documents manquants ou nécessitants une correction (OT, PO, Factures, packing list, BL/LTA, déclaration d’Exportation, lettre d’exonération, copie Convention, etc.)
S’informer de la date d’arrivée des marchandises et actualiser l’information chaque fois que nécessaire
Assurer le suivi rigoureux des dossiers, transmettre en temps réel selon les exigences du/des client(s), « le tracking report » ou « reporting » des dossiers dont il a la charge
Tenir à jour le tableau de bord général (Dash Bord) des dossiers dont il a la charge et établir les DDI/DDE
Transmettre le dossier après vérification à la section déclaration pour analyse, stockage de la déclaration 72h avant ETA
Récupérer le numéro manifeste auprès des compagnies maritimes et le remettre au déclarant pour le téléchargement de la déclaration douane 48h avant ETA
Se rassurer de la liquidation de la déclaration, l’obtention du Bulletin de liquidation et le quittancement de la déclaration douane
Récupérer les factures des compagnies et les mettre en règlement suivant accord du client et de la Direction Générale
Se rassurer du traitement rapide des dossiers auprès des livreurs tout en transmettant les informations adéquates aux clients
Transmettre les prévisions de la livraison à la logistique 72h après

Compétences

- Expériences avérées en tant que Gestionnaire Dossiers Transit
- Bonne connaissance en inventaire, transit et procédures opérationnelles
- Bonne connaissance administrative ou de gestion de documents
- Connaissance des systèmes de gestion documentaire
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à organiser et à structurer les informations de manière logique et accessible
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
- Capacité à travailler efficacement en équipe et à traiter avec des clients
- Rigoureux, réactif, polyvalent, disponible et motivé
- Connaissance des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, etc.) et des logiciels de gestion des dossiers transit
- Maitrise du français et l’anglais est un atout
Merci d’envoyer votre candidature comprenant un CV à l’adresse « job@cawagroup.com » en précisant la référence du poste REF_CAWA1695_SCG au plus tard le 28/05/2026.

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Veillez à compléter tous les champs et à télécharger un CV à jour afin que nous puissions mieux comprendre votre profil. Si vous avez besoin de conseils pour rédiger une candidature efficace, nous vous invitons à lire notre article “Comment rédiger un CV attractif”.