2 SECRÉTAIRES POLYVALENTS H/F

NOUS RECRUTONS POUR LE COMPTE D’UN HÔPITAL EN MAURITANIE :

Profil recherché :

De formation BAC+2/3 en en Secrétariat de Direction, Gestion Administrative, Administration Publique ou équivalent avec un minimum de 2 à 3 ans d’expérience dans des fonctions d’assistanat ou de secrétariat, idéalement dans le secteur hospitalier.

MAURITANIE

BAC+2/3

CDD/CDI

Responsabilités du poste:

Le titulaire du poste sera chargé de :

Gérer l’agenda de la Direction, planifier les réunions, organiser les rendez-vous et préparer les salles
Recevoir les appels téléphoniques, accueillir les visiteurs/délégations et orienter les demandes vers les services concernés
Réceptionner, enregistrer, trier et distribuer le courrier entrant/sortant. Rédiger les courriers, notes de service, comptes rendus et procès-verbaux de réunions
Préparer les parapheurs pour signature, assurer la liaison entre la Direction et les différents services, et relancer les services pour le respect des délais
Saisir l’état civil, les coordonnées et la couverture médicale (CNAM, assurances, indigence) lors de l’admission des patients
Enregistrer les consultations, actes médicaux, examens de laboratoire et chirurgies dans le logiciel hospitalier
Vérifier la cohérence entre les registres papier et la base de données. Clarifier auprès du personnel soignant (médecins, infirmiers) les informations manuscrites illisibles ou incomplètes
Collecter les fiches d’activité, numériser, indexer les pièces médicales (comptes rendus, bilans, ordonnances) et assurer le classement et l’archivage physique et numérique des dossiers médicalisés
Constituer et vérifier les dossiers administratifs des stagiaires
Délivrer les badges d’accès, fiches de présence et attestations de prise de fonction. Tenir à jour le registre central des apprenants par service et par spécialité
Gérer le planning des gardes des résidents ou internes en coordination avec les chefs de service. Préparer la logistique des séances d’encadrement, cours du staff médical et réunions scientifiques
Centraliser les fiches d’évaluation de stage signées, éditer et délivrer les attestations (de stage, de validation de module ou de garde) et transmettre les relevés de présence
Administrer les questionnaires de fin de stage, tenir à jour le tableau de bord numérique du parcours des promotions, et vérifier que chaque stagiaire dispose d’un dossier médical à jour

Compétences

Expériences avérées en tant que Secrétaire
Bonne connaissance en gestion administrative et des normes rédactionnelles
Capacité à passer rapidement d’une tâche de direction, d’admission de patient ou de suivi d’étudiant sans perdre le fil
Capacité à prioriser les imprévus face aux travaux administratifs de routine
Sens aigu de l’organisation pour classer, numériser et sécuriser méthodiquement les dossiers médicaux, administratifs et d’étudiants
Excellente maîtrise de la rédaction administrative (courriers, notes de service, comptes rendus et procès-verbaux)
Courtoisie, écoute et posture professionnelle face à un public varié (patients, familles, direction, médecins, étudiants)
Respect absolu du secret professionnel et du secret médical concernant l’ensemble des données sensibles ou médicales
Capacité à garder son calme, à travailler sous pression et à s’adapter à l’environnement exigeant du milieu hospitalier
Capacité à collaborer avec l’ensemble du personnel médical et administratif
Bonne organisation et gestion du temps
Bon sens de communication
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Power Point, Base de données)
Maîtrise du français, de l’arabe et des langues locales

Merci d’envoyer votre candidature comprenant un CV et une Lettre de Motivation à l’adresse » job.mrt@cawagroup.com » en précisant la référence du poste CMRT-009-SCG au plus tard le 04/09/2026

Pensez-vous que ce poste pourrait vous correspondre ? Remplissez le formulaire et envoyez-nous votre candidature.

Veillez à compléter tous les champs et à télécharger un CV à jour afin que nous puissions mieux comprendre votre profil. Si vous avez besoin de conseils pour rédiger une candidature efficace, nous vous invitons à lire notre article “Comment rédiger un CV attractif”.