AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT H/F

NOUS RECRUTONS POUR LE COMPTE D’UNE ENTREPRISE SPECIALISEE DANS LE TRANSPORT, LOGISTIQUE ET STOCKAGE BASEE EN GUINEE :

Profil recherché :

De formation Bac +2/3 en Administration, Gestion, Droit ou équivalent, avec une expérience de 2 à 5 ans dans un poste administratif ou de direction idéalement dans la logistique.

République de Guinée

Bac+2/3

CTI/CDD/CDI

Responsabilités du poste:

Le titulaire du poste sera en charge de :

Assurer la rédaction, la mise en forme et la diffusion des courriers de la Direction Générale
Gérer les documents officiels entrants et sortants (courriers, notes internes et correspondances)
Préparer les dossiers administratifs à la signature du Directeur Général
Appuyer la gestion administrative quotidienne des différents services selon les besoins de la Direction Générale
Centraliser et suivre les demandes administratives internes
Suivre les présences, absences et justificatifs du personnel
Constituer et maintenir à jour les dossiers du personnel
Appuyer la rédaction des contrats, avenants et attestations de travail
Préparer les éléments administratifs nécessaires aux décisions de la Direction Générale
Collecter et centraliser les demandes d’achats des différents services
Demander et comparer les devis auprès des fournisseurs
Assurer le suivi administratif des commandes validées
Appuyer la préparation des documents administratifs à caractère juridique (courriers officiels, déclarations simples et autorisations)
Assurer la cohérence entre les documents physiques et numériques
Remonter toute information pertinente impactant l’organisation ou la conformité
Participer à la structuration des processus administratifs de l’entreprise
Proposer des améliorations dans la gestion documentaire et administrative

Compétences

Expérience avérée en tant qu’Agent Administratif Polyvalent
Bonne connaissance des notions en gestion RH, achats et administration générale
Bonne capacité de structuration documentaire
Capacité à travailler sous pression et en autonomie
Capacité à travailler directement avec la Direction Générale
Rigueur, sens de l’organisation et esprit d’initiative
Excellente maîtrise de la rédaction administrative
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Maitrise du français et l’anglais est un atout

Merci d’envoyer votre candidature comprenant un CV à l’adresse « job@cawagroup.com » en précisant la référence du poste REF_CAWA1707_SCG au plus tard le 05/06/2026.

Pensez-vous que ce poste pourrait vous correspondre ? Remplissez le formulaire et envoyez-nous votre candidature.

Veillez à compléter tous les champs et à télécharger un CV à jour afin que nous puissions mieux comprendre votre profil. Si vous avez besoin de conseils pour rédiger une candidature efficace, nous vous invitons à lire notre article “Comment rédiger un CV attractif”.