AISSISTANT ADMINISTRATIF H/F

NOUS RECRUTONS POUR LE COMPTE D’UNE ENTREPRISE SPECIALISEE DANS LA MINE BASEE EN GUINEE :

Profil recherché :

De formation BAC+3 en Assistanat de Direction, Administration des affaires, Gestion ou équivalent, avec une expérience minimum de 1 à 3 ans sur un poste similaire.

REPUBLIQUE DE GUINEE
BAC+3
CDD/CDI/CTI

Job responsibilities:​

Le titulaire du poste sera chargé de :

  • Assurer le suivi administratif des activités du camp et des services généraux
  • Assurer le suivi des prestations de restauration, nettoyage, blanchisserie et maintenance
  • Tenir à jour les registres d’occupation des chambres
  • Préparer les réservations et les affectations des logements
  • Coordonner les arrivées, départs et transferts des occupants
  • Collecter et traiter les réclamations des occupants
  • Participer au suivi de la disponibilité de l’eau potable et des équipements du camp
  • Participer à l’organisation des inspections des installations
  • Préparer les demandes d’achat (PR) et les demandes de cotation
  • Assurer le suivi des commandes et des livraisons
  • Vérifier les factures et préparer les documents de paiement
  • Maintenir à jour les dossiers des fournisseurs
  • Respecter et promouvoir les procédures HSE du projet

Skills​

  • Expériences avérées en tant qu’Assistant Administratif
  • Bonne connaissance des techniques de gestion des dossiers
  • Aptitude à classer, archiver et assurer la traçabilité de documents cruciaux (rapports géologiques, contrats de sous-traitance et dossiers environnementaux)
  • Capacité à gérer une multitude de tâches simultanément (commandes, courriers et plannings)
  • Rigoureux, dynamique et disponible
  • Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel et Power point)
  • Maitrise du français et l’anglais est un atout

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