AISSISTANT ADMINISTRATIF H/F

NOUS RECRUTONS POUR LE COMPTE D’UNE ENTREPRISE SPECIALISEE DANS LA MINE BASEE EN GUINEE :

Profil recherché :

De formation BAC+3 en Assistanat de Direction, Administration des affaires, Gestion ou équivalent, avec une expérience minimum de 2 ans sur un poste similaire.

République de Guinée
Bac+3
CTI/CDD/CDI

Job responsibilities:​

Le titulaire du poste sera chargé de :

  • Assurer le classement et l’archivage adéquats des documents physiques et électroniques
  • Assurer le suivi des demandes d’achat, des bons de commande et des livraisons
  • Assurer la liaison entre le camp, les services internes et les prestataires de services
  • Garantir la conformité aux procédures internes et aux normes applicables
  • Gérer les documents administratifs relatifs au camp rapports, registres, correspondance
  • Préparer et mettre à jour les tableaux de suivi hébergement, restauration et transport
  • Mettre à jour les fichiers de suivi des stocks et les registres de mouvements d’inventaire
  • Collecter, vérifier et consolider les données relatives aux activités du camp
  • Préparer des rapports réguliers (taux d’occupation du camp, consommation et logistique)
  • Participer au suivi des services du camp : ménage, maintenance, eau, électricité et restauration
  • Signaler tout problème ou besoin au superviseur

Skills​

  • Expériences avérées en tant qu’Assistant Administratif
  • Bonne connaissance des techniques de gestion des dossiers
  • Aptitude à classer, archiver et assurer la traçabilité de documents cruciaux (rapports géologiques, contrats de sous-traitance et dossiers environnementaux)
  • Capacité à gérer une multitude de tâches simultanément (commandes, courriers et plannings) sans omettre les détails
  • Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power point, MS Project, P6 etc.)
  • Maitrise du français et l’anglais est un atout

Merci d’envoyer votre candidature comprenant un CV à l’adresse “job@cawagroup.com” en précisant la référence du poste REF_CAWA1704_SCG au plus tard le 18/05/2025.

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