ASSISTANTE ADMINISTRATIVE BILINGUE

NOUS RECRUTONS POUR LE COMPTE D’UNE ENTREPRISE SPECIALISEE DANS LE SECTEUR DE L’INDUSTRIE BASEE EN GUINEE :

Profil recherché :

De formation Bac+3/4 en Gestion Administration, Assistanat de Direction, Commerce ou équivalent, avec une expérience minimum de 3 à 5 ans dans une fonction similaire. Idéalement dans un environnement industriel ou construction.

REPUBLIQUE DE GUINEE
Bac+3/4
CDD/CDI/CTI

Job responsibilities:​

Le titulaire du poste sera chargé de :

  • Assurer le traitement et le suivi des courriers, emails et documents administratifs
  • Préparer et mettre en forme les correspondances, rapports, notes et documents officiels
  • Assurer le classement, l’archivage et la conservation des documents
  • Tenir à jour les registres et bases de données administratives
  • Assurer le suivi des documents soumis à la validation et la signature
  • Veiller au respect des procédures administratives internes
  • Assister le management dans la préparation des réunions et dossiers
  • Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels
  • Préparer les comptes rendus et assurer le suivi des actions décidées
  • Préparer les tableaux de bord et reportings administratifs
  • Assurer la coordination entre le management et les différents départements
  • Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel
  • Préparer les documents administratifs liés aux employés
  • Suivre les congés, absences et présences
  • Assister dans les démarches administratives relatives aux visas, permis de travail et déplacements des expatriés
  • Assurer, sous la supervision du management, le suivi des dossiers auprès des administrations et organismes publics
  • Préparer et transmettre les documents administratifs requis
  • Assurer le support administratif aux activités des différents départements
  • Suivre les besoins administratifs et logistiques des équipes
  • Coordonner les demandes de transport, hébergement et déplacements

Skills​

  • Expériences avérées en tant qu’Assistante Administrative
  • Bonne connaissance en gestion administrative et des normes rédactionnelles
  • Connaissance des techniques de prise de notes
  • Connaissances en droit du travail et législation sociale
  • Capacité d’adaptation et gestion du stress
  • Sens de l’organisation et de la planification
  • Maîtrise de l’organisation d’événements
  • Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise etc.)
  • Maîtrise de la construction d’outils de reporting et de tableaux de bord
  • Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint et Outlook)
  • Maitrise du français et l’anglais

Merci d’envoyer votre candidature comprenant un CV à l’adresse “job@cawagroup.com” en précisant la référence du poste REF_CAWA1929_SCG au plus tard le 05 /10/2026.

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