ESTAMOS A RECRUTAR, EM NOME DE UMA EMPRESA DE REFERÊNCIA NO SETOR DA INDÚSTRIA DE CIMENTO SEDIADA NA GUINÉ-BISSAU:
Perfil Procurado :
Formação de nível BTS/ Bac em técnico-profissional em Secretariado, Administração ou Gestão com uma experiência minimo de 2 á 3 anos em funções de Administração, ou em cargos similares.
Missões de Posto:
O titular do posto sera responsavel por:
• Gerir a agenda da Direção (marcações, reuniões e compromissos) e filtrar chamadas e visitantes
• Planear reuniões, preparar as respetivas atas e acompanhar a execução das decisões tomadas
• Redigir, rever e gerir correspondência diversa (e-mails, cartas e relatórios) , organizar arquivos físicos e digitais e preparar documentos e apresentações de apoio à gestão
• Assegurar a comunicação interna e externa em nome da Direção e acompanhar processos administrativos estratégicos
• Organizar arquivos físicos e digitais
• Coordenar viagens, deslocações e eventos institucionais
• Filtrar chamadas e visitantes
• Acompanhar processos administrativos estratégicos
• Garantir o sigilo e a total confidencialidade das informações tratadas
Experiência comprovada em Administração e Secretariado Executivo
• Boa redação e comunicação escrita
• Conhecimentos de organização administrativa
• Noções de protocolo e atendimento institucional (valorizado)
• Domínio de ferramentas informáticas (Word, Excel, PowerPoint, e-mail)
• Domínio fluente das línguas Portuguesa e Francesa, conhecimentos de Inglês serão valorizados