Secrétaire de direction H/F

NOUS RECRUTONS POUR LE COMPTE D’UN HÔPITAL EN MAURITANIE :

De formation BTS/BAC+3 en Gestion Administrative, Bureautique, Secrétariat de Direction, Assistant de Direction ou équivalent avec un minimum de 2 à 3 ans d’expérience dans des fonctions d’assistanat ou de secrétariat, idéalement acquise dans le secteur hospitalier ou de la santé.

MAURITANIE
BTS/BAC+3
CDD/CDI

Job responsibilities:​

Le titulaire du poste sera chargé de :

  • Gérer l’agenda de la Direction, organiser les rendez-vous et planifier les réunions.
  • Recevoir les appels téléphoniques, accueillir les visiteurs et orienter les demandes vers les personnes concernées.
  • Organiser les déplacements et les missions de la Direction, ainsi que l’accueil des délégations.
  • Assurer la liaison entre la Direction et les différents services de l’établissement
  • Rédiger les courriers, notes, comptes rendus et autres documents administratifs
  • Prendre des notes lors des réunions et préparer les procès-verbaux.
  • Réceptionner, enregistrer, trier et distribuer les courriers entrants et sortants.
  • Préparer les parapheurs et les dossiers à soumettre à la signature de la Direction
  • Classer, archiver et sécuriser les documents administratifs ainsi que les informations et dossiers sensibles, dans le respect des règles de confidentialité.
  • Effectuer le suivi des dossiers et relancer les services concernés afin de respecter les délais fixés par la Direction.

Skills​

  • Expérience confirmée en secrétariat de direction
  • Respect rigoureux du secret professionnel et confidentialité totale autour des données médicales ou administratives
  • Minutie extrême dans la mise en page, la rédaction et la relecture des documents officiels
  • Flexibilité face aux imprévus quotidiens
  • Excellentes qualités d’accueil, courtoisie, diplomatie et sens de l’écoute face à des interlocuteurs variés
  • Maîtrise parfaite des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint)
  • Maitrise du français et de l’arabe ; l’anglais est un atout

Merci d’envoyer votre candidature comprenant un CV et une Lettre de Motivation à l’adresse ” job.mrt@cawagroup.com” en précisant la référence du poste CMRT-S014-SCG au plus tard le 10/08/2026

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