ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET GESTION DU COURRIER H/F

NOUS RECRUTONS POUR LE COMPTE D’UNE MULTI INDUSTRIE BASEE EN GUINEE :

Profil recherché :

De formation Bac+2/3 en Secrétariat, Assistanat de Direction, Gestion Administrative ou équivalent, avec une expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire.

REPUBLIQUE DE GUINEE

Bac+2/3

CDD/CDI/CTI

Responsabilidades do cargo:

Le titulaire du poste sera chargé de :

Réceptionner l’ensemble des courriers, plis, colis et documents adressés à l’entreprise
Enregistrer les courriers entrants sortants dans le registre physique et/ou électronique
Scanner et transmettre les courriers aux responsables concernés
Assurer le suivi des courriers en attente de traitement
Préparer les bordereaux de transmission
Assurer l’expédition des courriers auprès des administrations, partenaires et clients
Rédiger et mettre en forme les correspondances administratives
Saisir les lettres, notes de service, procès-verbaux, rapports et autres documents
Assurer le suivi des signatures des documents soumis à la Direction
Préparer les dossiers administratifs pour les réunions
Accueillir les visiteurs et les orienter vers les services compétents
Répondre aux appels téléphoniques et transmettre les messages
Gérer la boîte mail institutionnelle si nécessaire
Assurer l’interface entre la Direction et les interlocuteurs internes et externes
Mettre à jour les tableaux de bord administratifs
Assurer toute autre tâche administrative confiée par la Direction

Competências

Expériences avérées en tant qu’Assistante Administrative et Gestion du Courrier
Connaissance des procédures administratives et de gestion documentaire
Capacité à travailler sous pression
Très bonne capacité rédactionnelle
Sens de l’accueil et de la communication
Maîtrise des techniques de classement et d’archivage
Maîtrise des registres de suivi du courrier
Excellente maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Maitrise du français et l’anglais est un atout

Merci d’envoyer votre candidature comprenant un CV à l’adresse “job@cawagroup.com” en précisant la référence du poste REF_CAWA1788_SCG au plus tard le 03/07/2026.

Acha que esta função pode ser adequada para si? Preencha o formulário e envie a sua candidatura.

Certifique-se de preencher todos os campos e de enviar um CV atualizado para que possamos compreender melhor o seu perfil. Se precisar de orientação sobre como redigir uma candidatura sólida, convidamo-lo(a) a ler o nosso artigo «Como escrever um currículo atrativo».