ASSISTANTE DE DIRECTION

NOUS RECRUTONS POUR LE COMPTE D’UNE ENTREPRISE SPECIALISEE DANS L’IMMOBILIER ET LE BTP BASEE EN GUINEE :

Profil recherché :

De formation Bac+3/4 en Secrétariat, Gestion Administrative, Assistanat de Direction ou équivalent avec une expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire.

REPUBLIQUE DE GUINEE

Bac+3/4

CDD/CDI/CTI

Responsabilidades do cargo:

Le titulaire du poste sera chargé de :

Gérer l’agenda du Directeur Général
Planifier et organiser les rendez-vous, réunions, déplacements (réservations vols, hôtels etc.), séminaires et événements internes/externes
Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires
Préparer les documents nécessaires pour les réunions (agendas, préparations, rapports, etc.) et rédiger le compte-rendu
Rédiger et envoyer des courriers, e-mail et d’autres communications professionnelles au nom du DG
Organiser les voyages (réservation de billets de transport, hôtels, location de voitures etc.)
Assurer la gestion des documents administratifs et confidentiels (classement, archivage, mise à jour des dossiers, etc.)
Préparer des rapports, des présentations ou des tableaux de bord pour la direction
Assurer le suivi des actions et projets en cours en collaboration avec les différentes équipes
Servir d’interface entre le DG et les et les employés ainsi qu’avec les partenaires externes
Interagir avec les clients, fournisseurs et autres partenaires
Organiser les évènements internes (séminaire, conférence, formation)
Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur hiérarchique

Competências

Expériences avérées en tant qu’Assistante de Direction
Bonne connaissance en gestion administrative et des normes rédactionnelles
Connaissance des techniques de prise de notes (éventuellement sténographie)
Connaissances en droit du travail et législation sociale
Capacité d’adaptation et gestion du stress
Sens de l’organisation et de la planification
Maîtrise de l’organisation d’événements
Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise etc.)
Maîtrise de la construction d’outils de reporting et de tableaux de bord
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint et Outlook)
Maitrise du français, et de l’anglais est un atout

Merci d’envoyer votre candidature comprenant un CV à l’adresse “job@cawagroup.com” en précisant la référence du poste REF_CAWA1892_SCG au plus tard le 05/09/2026.

Acha que esta função pode ser adequada para si? Preencha o formulário e envie a sua candidatura.

Certifique-se de preencher todos os campos e de enviar um CV atualizado para que possamos compreender melhor o seu perfil. Se precisar de orientação sobre como redigir uma candidatura sólida, convidamo-lo(a) a ler o nosso artigo «Como escrever um currículo atrativo».